岗位职责：

1、协助主任做好部门日常管理、教育和人员的思想工作；

2、负责通讯管理及年鉴工作，协助主任做好学院上网资料的审核工作；

3、负责学院档案室、打印室、报刊征订等管理工作；

4、协助主任做好有关接待、会务准备等工作；

5、协助主任开展有关工作调研，督察督办工作；

6、完成院领导及主任交办的其它工作任务。

工作概述：

在分管书记、院长及部门负责人的领导下进行工作

1、负责办公室内部管理，制度建设，抓好部门人员的思想政治教育和业务培训，提高部门人员的政策水平、工作水平、工作质量和效率；

2、负责学院重要文件的草拟，重要规章制度的修订；

3、协助院领导组织安排好有关重要会议和重要活动，做好重要来宾的接待工作；

4、协助院领导开展工作调研，督促检查党委、行政决议、决定、规章制度和文件贯彻执行情况；

5、协助党委规划、部署全院性思想政治工作，制定思想政治工作计划。定期调查分析教职工思想动态，按有关规定及时向上级反映，配合有关部门采取措施，正确引导，开展思想政治工作专项调研；

6、做好各职能部门、系（部）日常工作的协调。

工作标准：

1、解放思想，与时俱进，勤于思考，开拓创新，不断总结和发现工作中的新经验、新情况和新问题，提高工作质量和效率；

2、理论联系实际，经常深入系（部）了解情况，调查研究，积极为领导提供有参考价值的工作意见和建议；

3、认真宣传贯彻、执行党委、行政的决议、决定，增强督促检查力度；

4、牢固树立管理育人、服务育人的思想意识，端正工作态度，转变工作作风，提高办事效率，全心全意为全院师生服务；

5、加强理论、业务知识的学习，了解时事政策，坚持从学院实际出发，按时完成学院重要文件、资料的草拟，完成工作职责范围的工作任务。