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内江职业技术学院院办、党办副主任工作职责
2019-10-08 09:38   审核人:

岗位职责:

1、协助主任做好部门日常管理、教育和人员的思想工作;

2、负责通讯管理及年鉴工作,协助主任做好学院上网资料的审核工作;

3、负责学院档案室、打印室、报刊征订等管理工作;

4、协助主任做好有关接待、会务准备等工作;

5、协助主任开展有关工作调研,督察督办工作;

6、完成院领导及主任交办的其它工作任务。

工作概述:

在分管书记、院长及部门负责人的领导下进行工作

1、负责办公室内部管理,制度建设,抓好部门人员的思想政治教育和业务培训,提高部门人员的政策水平、工作水平、工作质量和效率;

2、负责学院重要文件的草拟,重要规章制度的修订;

3、协助院领导组织安排好有关重要会议和重要活动,做好重要来宾的接待工作;

4、协助院领导开展工作调研,督促检查党委、行政决议、决定、规章制度和文件贯彻执行情况;

5、协助党委规划、部署全院性思想政治工作,制定思想政治工作计划。定期调查分析教职工思想动态,按有关规定及时向上级反映,配合有关部门采取措施,正确引导,开展思想政治工作专项调研;

6、做好各职能部门、系(部)日常工作的协调。

工作标准:

1、解放思想,与时俱进,勤于思考,开拓创新,不断总结和发现工作中的新经验、新情况和新问题,提高工作质量和效率;

2、理论联系实际,经常深入系(部)了解情况,调查研究,积极为领导提供有参考价值的工作意见和建议;

3、认真宣传贯彻、执行党委、行政的决议、决定,增强督促检查力度;

4、牢固树立管理育人、服务育人的思想意识,端正工作态度,转变工作作风,提高办事效率,全心全意为全院师生服务;

5、加强理论、业务知识的学习,了解时事政策,坚持从学院实际出发,按时完成学院重要文件、资料的草拟,完成工作职责范围的工作任务。

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